Pourquoi les comparatifs génériques ne servent à rien pour un artisan BTP
Au 15 avril 2026, 170+ plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont immatriculées par la DGFiP. C'est la liste officielle publiée par les impôts pour que toute entreprise choisisse sa solution de conformité e-facture.
Le problème : 90 % de ces plateformes visent les directions financières de grandes entreprises, les DSI, les éditeurs ERP industriels. Elles ne savent pas ce qu'est une situation de travaux. Elles ne gèrent pas la retenue de garantie à 5 %. Elles ont une interface conçue pour un contrôleur de gestion, pas pour un plombier qui rentre d'un chantier à 19h.
Les comparatifs généralistes "top 10 PDP 2026" reproduisent le même problème : ils notent les plateformes sur des critères ERP — intégrations API, volume de factures/heure, conformité UE. Des critères qui t'intéressent autant qu'un bilan hydrologique.
Ce guide compare les 5 plateformes qui ont un sens concret pour un artisan BTP, selon les critères qui comptent sur le terrain.
Ce que la loi te demande, et quand
Deux dates à retenir selon la taille de ton entreprise :
| Date | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception obligatoire d'e-factures | Toutes les entreprises, y compris TPE et micro |
| 1er septembre 2027 | Émission obligatoire d'e-factures | TPE et micro-entreprises (CA < 2 M€) |
La réception précède l'émission. Si tu travailles pour un promoteur ou une entreprise générale, ils basculent en 2026 — ils vont t'envoyer des factures électroniques. Tu dois avoir une plateforme pour les recevoir même si tu n'es pas encore obligé d'en émettre.
Si tu es auto-entrepreneur du BTP, tes délais sont décalés : réception en septembre 2027, émission en septembre 2028. Consulte notre guide complet pour les auto-entrepreneurs BTP sur la e-facture →
Pour les sanctions en cas de non-conformité — jusqu'à 50 €/facture non conforme, plafond 15 000 €/an — voir notre article sur les sanctions facturation électronique 2026 →
Source : Article 289 bis du CGI, modifié par la loi de finances 2024.
Les 5 critères qui comptent vraiment en BTP
Avant d'ouvrir un tableau de comparaison, clarifie ce dont tu as besoin. Un artisan du bâtiment a des contraintes que n'a pas une société de conseil ou un commerce de détail.
1. Gestion des situations de travaux
Sur les marchés d'envergure, tu n'envoies pas une facture unique à la fin du chantier. Tu envoies des factures d'acompte à l'avancement — la "situation de travaux". Chaque situation correspond à un pourcentage du marché total, validé par le maître d'ouvrage. Ta plateforme doit gérer ce mécanisme, sinon tu ressaisis les données manuellement à chaque décompte. Pour une explication complète des règles légales (numérotation, retenue de garantie, TVA), consulte notre guide sur les situations de travaux en e-facture →
2. Retenue de garantie (5 %)
Sur les marchés publics et beaucoup de marchés privés, le maître d'ouvrage retient 5 % de chaque situation jusqu'à la levée des réserves, un an après la réception des travaux. Ta plateforme doit calculer cette retenue automatiquement et générer la facture de libération de garantie à l'échéance.
3. Intégration devis → facture
Si ton logiciel de devis ne se connecte pas à ta plateforme e-facture, tu ressaisis deux fois les mêmes données. Chaque ressaisie = risque d'erreur + temps perdu. Vérifie la compatibilité avant de t'engager.
4. Prix mensuel cohérent avec ton volume
Si tu émets 15 factures par mois, une solution à 0,30 €/facture = 4,50 €/mois. Un abonnement fixe à 49 €/mois est plus cher, mais peut inclure le logiciel de devis, la gestion des situations et la retenue de garantie. Calcule selon ton volume réel et les fonctionnalités incluses.
5. SAV francophone réactif
Quand une facture bloque le vendredi soir avant un paiement prévu le lundi, tu veux quelqu'un qui répond en français dans la journée. Pas un ticket support avec 72h de délai.
Comparatif des 5 plateformes adaptées aux artisans
| Plateforme | Type | Prix TPE/mois | Situations travaux | Retenue garantie | Autoliquidation |
|---|---|---|---|---|---|
| PPF (Chorus Pro) | Portail État | Gratuit | ✗ | ✗ | ✓ |
| Obat | Logiciel BTP natif | ~49 € | ✓ | ✓ | ✓ |
| Henrri | Facturation TPE | Gratuit / 9 € | Partielle | ✗ | À vérifier |
| Pennylane | Compta + facturation | ~29 € | ✗ | ✗ | ✓ |
| Sellsy | CRM + facturation | ~29 € | ✗ | ✗ | ✓ |
PPF — Portail Public de Facturation (anciennement Chorus Pro)
C'est l'option gratuite garantie par l'État. Historiquement réservé aux marchés publics (Chorus Pro est obligatoire pour facturer les collectivités depuis 2017), il est étendu aux flux B2B privés dans le cadre de la réforme à partir de septembre 2026.
Ce qu'il fait bien :
- Gratuit, sans abonnement, sans limite de volume
- Conformité fiscale garantie — reconnu par la DGFIP
- Fonctionne pour les marchés publics (collectivités, bailleurs sociaux, État)
- Gère l'autoliquidation de TVA pour les marchés publics
Ce qu'il ne fait pas :
- Pas de gestion des situations de travaux au sens BTP (acomptes sur marché privé)
- Pas de retenue de garantie 5 %
- Interface conçue pour le secteur public — peu intuitive pour les artisans
- Aucune intégration avec les logiciels de devis BTP (Obat, Batappli, Mediabat)
À qui ça convient : artisans avec moins de 10 factures simples par mois, peu de marchés privés complexes, ou ceux qui veulent être conformes pour la réception en 2026 le temps de choisir une solution définitive.
Télécharge le modèle de devis BTP conforme 2026
Word, gratuit, 12 mentions obligatoires + 3 champs e-facture. Compatible avec toutes les plateformes de ce comparatif.
Télécharger le modèle de devis (Word)Obat — logiciel BTP natif avec PDP intégrée
Obat est conçu exclusivement pour le secteur du bâtiment. C'est le seul outil dans ce comparatif qui parte du terrain : métrés, situations de travaux, retenue de garantie — et qui intègre ensuite la conformité e-facture, pas l'inverse.
Ce qu'il fait bien :
- Situations de travaux avec pourcentage d'avancement, validation maître d'ouvrage
- Retenue de garantie 5 % calculée automatiquement + facture de libération à l'échéance
- Passage devis → situation → facture finale sans ressaisie
- TVA multi-taux sur la même facture (10 % rénovation, 20 % neuf, 5,5 % rénovation énergétique)
- Autoliquidation de TVA pour la sous-traitance
- PDP intégrée : conformité e-facture sans outil supplémentaire
- SAV francophone
Ce qu'il ne fait pas :
- Plus cher que les généralistes (~49 €/mois pour le plan complet)
- Pas adapté si tu as une activité mixte hors bâtiment
À qui ça convient : artisans avec des chantiers réguliers en situations de travaux, marchés privés et publics. Les litiges de facturation représentent une part importante des contentieux dans les petites entreprises du bâtiment — une situation correctement gérée en moins par trimestre couvre l'abonnement annuel.
Henrri — facturation pour TPE et auto-entrepreneurs
Henrri est un logiciel de facturation léger, avec un plan gratuit pour les petits volumes et une PDP intégrée pour la conformité e-facture.
Ce qu'il fait bien :
- Plan gratuit fonctionnel pour les faibles volumes
- Interface simple, prise en main en moins d'une heure
- PDP intégrée — conformité e-facture sans démarche supplémentaire
- Accessible sur mobile
Ce qu'il ne fait pas :
- Gestion des situations de travaux partielle (suivi d'avancement non natif)
- Pas de retenue de garantie intégrée
- Fonctionnalités avancées BTP absentes (TVA multi-taux sur le même devis, métrés)
À qui ça convient : artisans en micro-entreprise ou petite EI, peu de factures complexes, activité principalement B2C ou B2B simple. Bon point d'entrée pour se conformer sans coût.
Pennylane — comptabilité et facturation pour PME
Pennylane est une solution de comptabilité et facturation en ligne qui cible les PME et TPE avec expert-comptable. Elle intègre une PDP pour la conformité e-facture.
Ce qu'il fait bien :
- Comptabilité + facturation dans un seul outil
- Synchronisation bancaire, lettrage automatique
- PDP intégrée
- Interface soignée
Ce qu'il ne fait pas :
- Aucune gestion des situations de travaux
- Pas de retenue de garantie
- Interface orientée comptable — prise en main plus longue pour les artisans
À qui ça convient : artisans qui utilisent déjà Pennylane avec leur expert-comptable et veulent éviter un outil supplémentaire. Pas le bon choix en partant de zéro si tu recherches une solution BTP.
Sellsy — CRM et facturation pour PME
Sellsy est une suite CRM + devis + facturation pour les équipes commerciales, avec PDP intégrée.
Ce qu'il fait bien :
- Gestion client (CRM) + devis + facturation dans un seul outil
- PDP intégrée
- Automatisations marketing et pipeline commercial
Ce qu'il ne fait pas :
- Aucune fonctionnalité BTP (situations, retenue de garantie, métrés)
- Interface orientée force de vente — pas adaptée au terrain
- Surdimensionné pour une TPE 1-5 personnes qui veut juste facturer
À qui ça convient : difficile à recommander pour un artisan BTP pur. À considérer uniquement si tu as un cycle de vente complexe avec pipeline CRM — ce qui reste rare dans le bâtiment.
Cas particulier : sous-traitance et autoliquidation TVA
Si tu travailles en sous-traitance pour une entreprise générale ou un promoteur, la facturation comporte une spécificité importante : l'autoliquidation de TVA.
En sous-traitance, c'est le donneur d'ordre qui collecte et reverse la TVA — pas toi. Tes factures doivent porter la mention "autoliquidation" et ne pas inclure de TVA dans le montant à payer. Ce mécanisme prévu par l'article 283-2 nonies du CGI doit être géré correctement par ta plateforme.
Ce que tu dois vérifier avant de choisir :
- La plateforme crée-t-elle des factures HT avec mention "autoliquidation" sur le document visible ?
- Le format Factur-X généré inclut-il le code TVA "AE" (Autoliquidation) dans les données XML transmises ?
- La plateforme transmet-elle correctement ces données au système du donneur d'ordre ?
Bilan par plateforme :
- Obat : autoliquidation intégrée nativement, mention et code XML corrects
- PPF : gère l'autoliquidation (déjà utilisé pour les marchés publics avec ce mécanisme)
- Pennylane et Sellsy : autoliquidation possible selon le plan — à confirmer sur ta configuration avant de signer
- Henrri : à vérifier directement auprès du support si la sous-traitance est ton activité principale
Pour une vue d'ensemble de toutes les obligations légales sur la facturation électronique en BTP — mentions obligatoires, e-reporting B2C, cas des chantiers mixtes — consulte notre guide complet facturation électronique pour artisans du bâtiment →
Par quelle plateforme commencer selon ton profil
Tu es en micro-entreprise avec moins de 10 factures simples par mois
→ PPF (portail public, gratuit). Si ton activité évolue, bascule sur Henrri ou Obat selon la complexité de tes chantiers.
Tu es artisan TPE avec des marchés en situations de travaux et retenue de garantie
→ Obat directement. Les solutions génériques ne gèrent pas ces mécanismes — tu perdrais du temps ou ferais des erreurs. Le coût est justifié dès le premier chantier complexe.
Tu travailles principalement avec des particuliers (rénovation, dépannage résidentiel)
→ Henrri (plan gratuit) ou PPF. Tes factures sont simples, le surcoût d'une solution BTP complète ne se justifie pas.
Tu es déjà sur Pennylane avec ton expert-comptable
→ Garde Pennylane pour la compta, active la PDP intégrée. Pour les devis et situations de travaux, garde ton outil métier actuel si tu en as un.
Tu travailles en sous-traitance pour de gros donneurs d'ordre
→ Vérifie d'abord si ton donneur d'ordre impose une plateforme spécifique (Chorus Pro pour les marchés publics). Sinon, Obat ou PPF selon ton volume.
FAQ : choisir sa plateforme e-facture en BTP
Chorus Pro est-il suffisant pour un artisan BTP ?
Pour les marchés publics (collectivités, bailleurs sociaux, État) : oui, c'est même obligatoire. Pour les marchés privés avec situations de travaux et retenue de garantie : non — le PPF ne gère pas ces mécanismes BTP. Tu dois utiliser une solution métier ou saisir manuellement.
Quand faut-il s'inscrire sur une plateforme PDP ?
Le plus tôt possible. La deadline légale pour la réception est septembre 2026 — mais tes clients professionnels (promoteurs, entreprises générales) basculent dès cette date. Si tu n'as pas de plateforme configurée et testée, leurs factures arrivent dans le vide. Alloue 2 à 3 heures pour ouvrir ton compte, saisir ton SIRET et faire une facture test avant la deadline.
Quel est le coût moyen d'une PDP pour une TPE du bâtiment ?
Le PPF (portail public) est gratuit. Les PDP privées vont de 0 € (Henrri plan gratuit) à 9 €/mois (Henrri payant) pour les solutions légères, et de 29 à 49 €/mois pour les solutions avec fonctionnalités BTP complètes. Un logiciel BTP natif avec PDP intégrée (type Obat, ~49 €/mois) revient souvent moins cher que combiner un logiciel de devis et une PDP séparée.
Ma plateforme actuelle gère-t-elle les situations de travaux ?
Si tu utilises un logiciel de facturation généraliste (Word, Excel, Sage Basic, QuickBooks), la réponse est non. Les situations de travaux sont une spécificité BTP que seuls les logiciels métier intègrent. Vérifie avec ton éditeur actuel si une conformité PDP a été ajoutée — certains l'ont fait (EBP, Obat, Batappli, Mediabat).
Que se passe-t-il si mon logiciel de devis n'est pas connecté à une PDP ?
Tu peux avoir deux outils séparés : un logiciel de devis et une PDP indépendante. L'inconvénient est la ressaisie des données. Si le volume est faible (< 20 factures/mois), c'est gérable. Au-delà, une solution intégrée économise du temps et réduit les erreurs de saisie.
Dois-je choisir une PDP différente si je travaille pour des pros et des particuliers ?
Non. Une seule plateforme suffit. Pour tes clients B2B professionnels : factures électroniques via la PDP. Pour tes clients particuliers (B2C) : tu n'es pas soumis à la e-facturation, mais tu dois faire du e-reporting (déclarer le volume de tes ventes B2C au fisc). Toutes les PDP de ce comparatif gèrent le e-reporting B2C.